Desculpas de emergência familiar para trabalho - boas ou ruins

Desculpas ou eventos de emergência familiares para informar seu empregador. Independentemente do seu trabalho ou setor, haverá ocasiões em que você deverá solicitar folga devido a imprevistos. Embora a maioria das empresas reconheça que certos eventos são imprevisíveis, compreender como solicitar licença para uma emergência familiar é uma habilidade profissional essencial, mesmo em tempos difíceis.

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Os empregadores reconhecerão o seu profissionalismo, e manter padrões elevados demonstra que você ama seu trabalho e respeita seus colegas de trabalho.

As emergências familiares são boas desculpas para faltar ao trabalho?

Nunca é uma boa ideia usar uma emergência familiar como desculpa para faltar ao trabalho. Uma criança doente, por exemplo, simplesmente não é uma boa maneira de explicar ao seu empregador que houve circunstâncias inesperadas que o impediram de regressar ao trabalho.

Em vez disso, use desculpas menos sérias. Boas desculpas são simples e honestas. Por exemplo, um dia de saúde mental. Ou lidando com um sério problema de saúde. Faltar ao trabalho não é um problema sério para o empregador. Porém, mentindo para eles, certo pode ser.

Má desculpa: Cirurgia inesperada.

Boa desculpa: Precisando de um dia de saúde mental.

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O que é uma licença para uma emergência familiar? (motivos reais da licença familiar)

Licença por emergência familiar é uma folga do trabalho para cuidar de um familiar próximo que se envolveu em um acidente, desenvolveu uma doença súbita ou teve outra emergência médica qualificada.

Entre as circunstâncias que se qualificam como emergências familiares estão as seguintes:

• O nascimento de uma criança.
• Adoção recente ou colocação em um orfanato.
• Um parente imediato se envolveu em um acidente de carro.
• Um familiar próximo foi diagnosticado com uma doença grave.
• Um membro imediato da família que foi afetado por uma catástrofe natural.
• Morte ou preparação de funeral para um membro da família.
• Situação ou ocorrência que pode colocar em risco a saúde mental de um familiar.

Embora cada empresa tenha suas próprias regras e processos para solicitar licença, existem certos padrões em todo o setor para solicitar licença emergencial do trabalho para a família. De acordo com o Departamento do Trabalho, nos Estados Unidos, a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) protege o direito do funcionário de tirar folga por motivos familiares definidos e por motivos médicos qualificados.

Normalmente, um membro da família imediata é um dos seguintes:

• Parceiro ou cônjuge.
• Pai ou padrasto.
• Avó.
• Parental ou responsável legal.
• Sogra ou sogro.
• Cunhada ou cunhado.

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Como pedir licença para emergências familiares

Para ajudar a garantir seu emprego em uma empresa, manter seu profissionalismo e reputação e facilitar sua transição após seu retorno, você deverá enviar sua solicitação e notificação pelos canais corretos. Culturas empresariais positivas terão uma estrutura de apoio aos funcionários e definirão claramente certas ações para ajudá-lo ao longo do caminho.

Dependendo da sua situação, você pode enviar um e-mail profissional ou uma carta formal junto com os documentos necessários, como certidão de nascimento, atestado médico ou certidão de óbito, se seu empregador exigir. Ao escrever uma carta de licença de emergência para atender uma emergência familiar, tenha em mente os seguintes pontos:

Siga o protocolo da empresa

Siga a política e os procedimentos comerciais: Muitas empresas possuem um manual do funcionário ou outro manual que descreve o procedimento para solicitar folga para uma emergência familiar. Ocasionalmente, as informações podem ser obtidas através de um departamento de recursos humanos ou de um responsável pela gestão de riscos. Entrar em contato com um superior ou entrar em contato pode ajudá-lo a aderir às políticas de negócios de maneira rápida e fácil.

Mencione a emergência

Identifique a natureza da emergência: embora você não queira adicionar detalhes excessivos, fornecer um resumo do problema é prudente para fins de abertura. Para proteger a privacidade do seu familiar, evite fornecer dados pessoais excessivos, mas divulgue o suficiente para demonstrar a necessidade da sua saída abrupta.

Mencione a data

Especifique a data de início da licença: Mesmo que sua licença comece imediatamente, especifique a data de início para documentação e clareza. A empresa deve contabilizar a sua ausência e preparar-se para que o trabalho seja atribuído a terceiros a partir do primeiro dia da sua ausência. Isso o ajudará a documentar melhor seu tempo e permitirá que você use quaisquer dias de férias para licença de emergência familiar e, se possível, aloque alguma receita.

Seja específico

Seja preciso sobre a data em que pretende iniciar a licença e a data em que pretende retornar ao trabalho: Ao descrever a data em que pretende iniciar a licença, tente incluir a data em que pretende retornar ao trabalho. Certifique-se de incluir uma frase como 'Pretendo voltar a trabalhar em...' em seu texto.

Confie nos outros sua responsabilidade

Atribua tarefas a outras pessoas: você desejará explicar seu plano de ação, ainda mais se estiver em uma posição de liderança. Indique quem deverá assumir as suas tarefas e em que medida na sua ausência. Discuta sua estratégia com seus colegas de trabalho com antecedência para garantir que eles entendam e sejam capazes de ajudar com quaisquer responsabilidades que possam surgir durante sua ausência. Colaborar com outras pessoas pode ajudar a aliviar a carga da empresa e de seus colegas de trabalho.

Deixe informações de contato

Deixe informações de contato: Mesmo que não possa trabalhar, você deve garantir ao seu empregador que está acessível para responder a quaisquer perguntas ou prestar assistência. Demonstrar que você ainda é responsável durante sua ausência demonstra suas habilidades de liderança e os valores dos funcionários. Forneça um endereço de e-mail que você pretende verificar regularmente para oferecer assistência e esclarecer dúvidas.

Isso também serve como um método para comunicar sua posição à sua equipe e solicitar tempo adicional, se necessário.

Além disso, forneça um número de telefone de contato onde você possa ser contatado em caso de emergência que exija sua atenção imediata. Manter canais de contato abertos e ser acessível demonstra comprometimento com seu trabalho.

Seja profissional

Fale em tom profissional ao apresentar os fatos. Seu tom deve ser profissional, mas transmitir urgência. Ao longo de sua comunicação, use uma linguagem direta e expresse quaisquer preocupações que você tenha sobre sua ausência.

Isso permite que seu empregador planeje esses desafios e demonstre a natureza crítica da função que você desempenha dentro da organização.

Termine com gratidão

Conclua com uma expressão de agradecimento. Expresse sua gratidão ao seu empregador pela assistência e compreensão nesta circunstância. Reconheça seus esforços em ajudá-lo e seja educado profissionalmente.

Modelo para pedir licença familiar

Você deseja ser preciso e inequívoco ao estruturar sua notificação ou solicitação de licença de emergência familiar. Gráficos, bem como quaisquer outras imagens ou emojis, devem ser evitados. Embora você possa transmitir emoção em sua comunicação, é um documento profissional que ficará preservado em seu histórico de trabalho. Busque clareza em sua mensagem e envie sua carta a um supervisor direto ou à pessoa responsável pela concessão de pedidos de licença para emergências familiares. A seguir está um exemplo de formato para sua solicitação profissional de licença emergencial familiar, seja por e-mail ou carta:

Seu nome

Emil

Telefone

Saudações, [supervisor ou gerente de recursos humanos]:

Parágrafo 1: Explique por que você precisará de licença de emergência e quando espera que ela comece no primeiro parágrafo.

Parágrafo 2: Descreva o seu plano de ação e quem será responsável pelo cumprimento das suas responsabilidades, bem como até que ponto você estará ativo, mesmo na sua ausência. Indique com que frequência você entrará em contato com sua empresa e quando eles podem esperar uma atualização.

Parágrafo 3: Esta seção permite que você indique quando pretende retornar e as medidas que tomará se for necessário mais tempo. Lembre-os dos seus dados de contato e expresse gratidão pela cooperação deles.

Atenciosamente, [ou outra conclusão profissional sucinta]

Seu nome

Cargo

Exemplo de carta de licença de emergência

Querida Júlia,

Esta manhã, recebi um telefonema preocupante informando que minha mãe havia se envolvido em um acidente de carro. Ela está sendo levada para um hospital próximo, mas a extensão de seus ferimentos é desconhecida no momento. Tirarei imediatamente uma licença familiar de emergência para responder a este problema familiar.

Discuti isso com meu supervisor imediato e membros da equipe. Na minha ausência, meus funcionários administrarão meus clientes e meu supervisor entrará em contato comigo por e-mail com qualquer dúvida. Vou verificar minhas mensagens todos os dias e me comunicar com meus companheiros de equipe. Além disso, prevejo receber uma atualização sobre a saúde de minha mãe nos próximos dias, quando poderei oferecer um quadro mais completo.

Prevejo retornar ao trabalho dentro de uma semana a partir de hoje, a menos que as circunstâncias determinem o contrário. Manterei contato com a empresa e comunicarei qualquer informação crítica ao meu supervisor imediato. Se precisar de mais informações ou documentação, como atestado médico ou boletim de ocorrência, entre em contato comigo e enviarei o mais breve possível.

No caso de um problema grave ou dúvida urgente, posso ser contatado pelo telefone 444-555-4443 ou pelo e-mail [email protegido] . Reagirei o mais rápido possível dadas as circunstâncias. Reconheço que o pequeno aviso é inconveniente, mas não consegui evitá-lo. Agradeço sua paciência, apoio e consideração nesta situação.

Sinceramente,

João Smith